Secretaresse (36-40 uur)

 

DENK is ter versterking van het landelijk partijbureau op zoek naar een Secretaresse.

Functie
Voor ons dynamische team zijn wij per direct op zoek naar een Secretaresse

Ben je een zelfstandige en flexibele professional? Ben je mensgericht en heb jij politieke sensitiviteit? Weet je prioriteiten te stellen, kun je goed omgaan met ad hoc situaties en ben je doortastend? Ben je goed in het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen op de laptop? Ben je nauwkeurig en hou je er van om nieuwe processen vorm te geven?

Functieomschrijving
Als secretaresse ben je in staat de staf van het partijbureau te ondersteunen. Je houdt een hoog werktempo aan en weet het overzicht te bewaren. Je geeft invulling aan taken die voornamelijk betrekking hebben op de functie van het Partijbureau. Naast de algemene secretariële ondersteuning zet je diverse trajecten zelfstandig uit, beheer je het ledenbestand en draag je bij aan de organisatie van evenementen. Regelmatig ondersteun je de bestuurssecretaris van de partijvoorzitter, die eindverantwoordelijk is voor het directiesecretariaat.

 Functie-eisen

  • Kennis en ervaring
  • Mbo/hbo-niveau en een secretariële opleiding
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare functie
  • Affiniteit met de branche
  • Nederlands uitmuntend (schriftelijk en mondeling)
  • Goede beheersing van MS Office
  • Vaardigheden
  • Oplettendheid
  • Uitstekende sociale vaardigheden
  • Zelfstandigheid

Gedragscompetenties

  •  Initiatiefrijk en aanpassingsvermogen
  • Stressbestendig en flexibel
  •  Probleemoplossend en proactief
  • Perfect georganiseerd en dienstverlenend
  • Professioneel en betrouwbaar

Arbeidsvoorwaarden
De uren (36 – 40 uur) worden verdeeld over 5 dagen. De werklocatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, er is eigen parkeergelegenheid.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van het aannamebeleid. Voor vragen kun je contact opnemen met mevrouw A. Speetjens. De sollicitatie kun je mailen naar [email protected]. Een selectiedag, met o.m het voeren van gesprekken en het afleggen van een test, maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

De website van DENK gebruikt cookies om de werking van de website te verbeteren.