Vacature Ambtelijk Secretaris Tweede Kamer fractie DENK

De Tweede Kamerfractie van DENK zoekt een nieuwe Ambtelijk Secretaris om ons team in Den Haag te versterken. De Ambtelijk Secretaris is het hoofd van het ondersteunend team van de Tweede Kamerfractie van DENK en daarmee de spil tussen de Tweede Kamerleden en het ondersteunend personeel van de fractie. Naast het aansturen van de organisatie ondersteunt de Ambtelijk Secretaris de fractie als geheel bij de hoofdlijnen van de politieke besluitvorming. De Ambtelijk Secretaris is het aanspreekpunt in de organisatie voor zowel de Tweede Kamerleden als de medewerkers bij knelpunten. De Ambtelijk Secretaris is lid van het Management Team, dat de dagelijkse leiding heeft over de fractie en is tevens verantwoordelijk voor de organisatie. Tevens is de Ambtelijk Secretaris het eerste aanspreekpunt voor de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer. Belangrijk voor deze functie is het hebben van overzicht en weten wat er speelt op de aandachtsgebieden in de Tweede Kamer en de samenleving.

Concreet behelzen je taken:

• Het aansturen van het secretariaat, Team Communicatie en Team Beleid;
• Verantwoordelijk voor de financiële administratie, het personeelsmanagement en personeelsadministratie, zowel leidinggevend als uitvoerend;
• Het adviseren van de Tweede Kamerleden, het voorbereiden van besluiten en het zorgen voor de uitvoering door de medewerkers;
• Het monitoren van de werkwijzen en processen ter ondersteuning van de Tweede Kamerleden, het signaleren van aandachtspunten en het ondernemen van passende acties;
• Het organiseren van de politieke en organisatorische processen, zoals het voorbereiden van de fractievergadering en het bewaken van de stemmingen;
• Het onderhouden van contacten met de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer, de Griffie en de Ambtelijke Secretarissen van de andere politieke partijen over onder meer financiën, ICT en Facilitaire Zaken;
• Het coördineren van de samenwerking met de vereniging, het partijbureau in Rotterdam en de afdelingen.

Functie-eisen:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau (WO-geschoold), met minstens 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van teams, bezit aantoonbare leidinggevende en organisatorische kwaliteiten en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt een brede algemene politieke belangstelling en duidelijke, aantoonbare verwantschap met DENK;
• Je hebt kennis van en gevoel voor financiën, administratieve processen en personeelsmanagement;
• Je bezit goede contactuele eigenschappen en je bent in staat om anderen te inspireren en te overtuigen, feedback te geven en te krijgen;
• Je bent flexibel en besluitvaardig, je kunt anticiperen en delegeren, je bent omgevingsbewust en onafhankelijk, je plant en organiseert, je bent een leidinggevende die medewerkers helpt te bloeien en te groeien.

Standplaats
De werkzaamheden van de Ambtelijk Secretaris vinden plaats vanuit de fractieburelen van DENK in de Tweede Kamer. Incidenteel kan het voorkomen dat de werkzaamheden plaatsvinden op een andere locatie, zoals op het partijbureau in Rotterdam.

Wat bieden wij?
DENK biedt je een baan in het hart van de democratie bij de snelst groeiende politieke beweging van Nederland waar je de mogelijkheid hebt om een bijdrage te leveren aan de verandering die Nederland verdient. Een salaris van € 3112,14 – € 3919,11.

Solliciteren kan tot uiterlijk vrijdag 30 september 2022